4、安排活动日程。
5、安排记者参加全程或部分活动，做好宣传报道。
（三）起草汇报材料。综合材料由综合股起草，专项材料由相关股室起草，报主任审定。需以县委县政府名义汇报的，要送县委办、县政府办按程序审定。
（四）准备宣传稿件。相关股室提前起草宣传稿件，提供给记者，以便准确做好宣传报道工作。按接待对象即时报省办、国办网上登载宣传。同时不定期编发《扶贫》予以宣传。
（五）做好会务工作。落实并布置好会议室（会标、座位牌、桌椅布局）、通知参会领导及参会单位、茶水服务、照相及摄像等。
（六）落实参观现场。根据领导指示和宾客要求确定参观地点，负责参观点联系、衔接并提前实地查看。
（七）安排送行。
1、根据宾客要求提前代订返程票。
2、落实送宾领导。
3、根据宾客要求，做好下一站接待单位的衔接。
4、根据领导指示安排礼品。
（八）及时结帐。
完成接待任务后，要及时与宾馆（饭店）等单位核对支出项目并结帐。
四、接待标准
（一）住宿。副厅（局）级以上领导住套间，处级以上领导住单间，处级以下人员住标准间。
（二）进餐。餐饮安排应以来宾的饮食习惯为主，体现土家特色，酒水由办公室自带。在接待酒店借用酒水的，经办人应核对后签字，由综合股定期归还。
（三）礼品。一般接待活动，不赠送礼品，确需安排的，必须经主任同意。