CRPIS一旦投入运行，就为县政府规划、管理决策机构的重要组成部分，不可避免地涉及许多机密数据，需要加以保密。本系统主要采用以下几条措施：
1.对用户规定了口令、使用级别和使用权限，对数据文件、应用系统、应用程序也就规定了使用级别。只有系统认可的合法用户才能使用CRPIS中规定的功能与数据；
2.系统规定一般用户只能检索数据，无权修改、更新、增补任何数据，保证系统中数据的权威性、正确性、一致性、完整性，保证数据库中数据的安全。
3.信息系统建立在硬盘上的数据文件可以转贮至软盘上建立后援。在硬盘上数据丢失时可以用软盘上的数据进行恢复。在一定程度上保证系统的可靠性和安全性。
（五）系统的使用
CRPIS的设计过程中广泛采用菜单技术，向用户提供极强的人机对话功能。用户只要根据CRPIS提供的菜单选择、输入代号即可实现特定的功能。CRPIS向用户提供充分的提示信息，使用户输入减少到最低限度。CRPIS的各个菜单之间保持着一定的联系，用户可以灵活地实现菜单之间的转换。因此，系统的使用是极其方便的。
CRPIS启动后立即在屏幕上显示签到信息，并要求用户输入当天的日期。用户按日、月、年顺序输入后，系统即显示用户号选择菜单。这一菜单可逐屏显示已经登录在系统中的用户顺序号和用户名，用户只要键入自己的顺序号即可，比如用户是从县府办公室来的只要键入4即可。用户号输入完毕，CRPIS即要求用户输入口令。为达到口令的保密目的，用户输入的口令不在屏幕上显示出来，根据用户输入的口令，系统将确定用户是合法用户还是非法用户，若是合法用户就进入模块或系统管理员模块，若是非法用户就通知使用者无权使用本系统，并强行终止CRPIS的运行。上述过程可用图9-20表示。
用户菜单如下：
请选择用户号
1系统管理员
2操作演示
3县委办公室
4县府办公室
5组织部
6科委
7劳动人事局
0继续显示
请选择___
一般用户通过CRPIS的口令检查后，即进入用户模块，这时显示应用系统选择菜单如下：
请选择系统号
1通用信息检索系统
2分析决策系统
3概况检索系统
4人才管理系统
0继续显示
请选择___
用户键入“1”即可进行数据检索。这时显示数据库选择菜单，文件选择菜单，检索条件输入表，最后输出检索结果。
数据库选择菜单如下：
请选择数据库号：
1资源与环境数据库
2国民经济数据库
3演示数据库
0继续显示
请选择___
文件选择菜单如下：
请选择文件号：
1演示文件
2土地资源（全县1959年土地，1973年林业普查）
3气候（全县1984年）
4社会经济状况（1984年）
0继续显示
请选择___
在应用系统菜单下，用户键入“2”即可分析决策模块，这时显示的菜单如下：
请选择下列功能：
0退出本系统
1建立正文文件
2显示应用程序目录
3把BASICA应用程序调入内存
4运行BASICA应用程序
请选择___
用户可根据用户系统菜单，进入各种分析应用系统，以达到自己的分析目的。
如果用户是系统管理员，则可运用系统用户菜单进入系统管理员菜单，以对用户进行管理，对数据库进行维护和更新。