书信，常用的有普通书信和专用书信两种。普通书信是指私人之间往来的书信，它是我们小学阶段应掌握的一种文体。专用书信，是指介绍信、慰问信、邀请信、倡议书等等。
书写普通书信应该注意以下几个方面：
第一，要掌握正确的书写格式。普通书信通常包括：称呼、问候、正文、结尾（或叫“祝愿语”）、署名、日期六个部分。
１、称呼：是信的开头，顶格写在信纸第一行，后面打上冒号，表示有话要说。称呼是对收信人说的，根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼对方，就怎么写。
２、问候：从第２行空二格写起，是对收信人的问候，话不宜太长，有时也可以不写问候的话。
３、正文：从第３行空二格写起，这是信的主体部分。如果要说的话，要办的事比较多，最好分开来写，而且要主次分明，便于对方阅读领会。如果是给对方回信，则先要讲明收到了上次的来信，以使对方放心，然后再回答来信提出的问题，写明自己的看法或结果。
４、结尾：指的是信的正文写完之后，加上“此致敬礼”、“祝你进步”、“祝你健康”之类的祝愿话。这些话一般写在正文下另起一行。习惯上把“此致”、“祝你”写在正文下一行的中间，“进步、健康”一类的话另起一行顶格写。
５、署名：指信写完后，要写上写信人的名字，一般写在信的右下侧。对熟识的人可以不写姓，不加称谓，只写名字。对不熟识的人要写全姓名，对亲属可以在名字前面加上称呼，如“表哥”、“舅舅”、“您的孙子”等等。
６、日期：可以写在署名的后面，也可以另起一行，写在署名的下边。要写上写信的年、月、日。
７、要按规定的格式，写好信封。信封的格式要求有４条：
（１）收信人的地址和邮政编码。邮政编码要写在左上方的空格内，地址要详细、清楚，字体要端正。
（２）收信人的姓名。写在中间，字体稍大。姓名后面可写上“先生收”、“同志收”等字样。不要写自己对收信人的称呼。
（３）发信人的姓名、地址和邮政编码。姓名和地址写在右下方。万一投递不到，还可退回。寄信人邮政编码写在最低的空格内。
（４）贴邮票。邮票要贴在右上方空格内。
第二，写信要清楚明了。写信时一定要把话写得清楚明白。因为收信人不在你身边，如果你所写的事没有写清楚，他不能立即询问，这样往往可能引起误解，所以必须考虑好要写些什么，哪些先写，哪些后写，要用简洁明了的语言把你要写的内容叙述清楚。信写完之后，最好从收信人的角度把信看一遍，看看意思是否说明白了。
第三，要有真情实感。写信就是和收信人交谈，不能有虚情假意，如果在信中一味装腔作势，就达不到交流感情的目的，就失去了写信的意义。