在协议书的标题中，应写明协议书的名称和各方签订者名称（或单位名称，或个人姓名）。签订者名称可列在协议书名称之上，亦可列于协议书名称之下。为了行文简便，可将订约各方定为“甲方”、“乙方”、“丙方”……或“A方”、"B方”、"C方”……如果签约人较多，内容又较复杂，则不宜定代号。如例文签订者有四方，就没有定代号。这样的协议书如果用代号，行文反而不方便，表达也不那么明白。
2．正文
协议书的正文包括签订协议书的原因、目的和商定的具体内容。商定的内容是协议书的主要部分，大多用条款罗列，一条一条地写，有几条写几条。可以只用一个层次，并列拟几条；也可以用多层次，大条下分小款。如果协议书的内容单一、量少，则可不分款。如例文，第一段交代了签订协议书的原因和目的：“为我山区农业现代化建设闯出一条新路子”。这一段要写得简明、突出、有序。中间的第一至第四条是这份协议书的主要内容。
3．注文
协议书的注文是关于本协议书的说明文字，它是协议书不可缺少的部分，往往通过它体现协议书的一些法律效力，防止事后的改和篡失信。注文包括：本协议书的书面形式，是手抄件，或复写件，或复印件，或打印件，或铅印件，一共有多少页；一式几份，其中正本、副本各多少份；有效特征是什么，如注明签字、盖章、公证等；有效期有多长，何时起，何时止；违背协议的处罚办法，或赔偿经济损失，或罚款，或承担名誉责任，或赔礼道款等。一份协议书不必全有以上说明，有的可酌情省略，例文中的第五条“关于本协议书”，即是该协议书的注文。
4.签名
协议书签订者各方的签名，如果是单位，要加盖公章，并且负责人要签字或盖私章；若是个人，或签字，或盖私章，或按指纹；若有中间人、证明人、调解人，也要签名、盖章；若协议书是手抄件，草拟、抄写人亦应签字。
5.时间
订立协议书的时间应为各方签字的时间（年、月、日）。为了统一明确生效时间，各方签字应在同一天进行。如因故各方代表无法在同一天签字，则应约定协议书的生效时间。
1．任何协议书的草拟和签订，都必须在法律许可的范围进行，其内容也必须符合国家法律，不得违反；必须符合有关政策规定；必须符合党、国家和人民的利益；必须符合社会道德规范。如报刊披露的《租妻协议书》、《对换子女协议书》、《偷鱼分成协议书》、《偷运文物协议书》之类，从草拟、签订到执行的全过程，都是违法、违德的。其中的任何条文，都不可能受到法律保护，甚至条文本身就是罪证。
2．签订协议书的各方，必须坚持平等、自愿、互利的原则。不允许一方将自己的意见强加给另一方。草拟人无论是当事人中的一方，还是局外人， 都必须持公正立场，不能带丝毫的个人感情色彩。
3．协议书的内容要明确，用词要准确，不能有含糊不清、模棱两可之处。否则会产生歧义，产生纠纷，导致讼争。
4．协议书中的文字、标点都不能有错误和遗漏，签字以前必须认真检查核对。如签字后才发现有错误和遗漏之处，需经各方同意后，逐份同样修改，并在修改处加盖各方公章。如果在文面上己无法修改，可另签“修改协议”。
5．协议书的签订者必须要具备法人地位，代表单位在协议书上签字的人，必须是该单位的负责人，或受单位正式书面委托的全权代表。