(一)称呼
称呼在第一行顶格写，称呼后加冒号。称呼可直呼其名，也可用夫妻间的爱称昵称，或在姓名前加上“亲爱的”等字样。
(二)正文
从称呼下一行开始写正文，正文的第一行要空两格。正文的内容通常要包括下面的内容：
1.向对方问好
2.问候对方现在的工作情况及关于对方的其它一些情况。如果是复信则写明自己什么时候收到的信件，回答对方在来信中所涉及的一些问题。
3.关于自己
谈自己的一些情况，家里的情况以及你要问的一些问题。同时一般在正文要结束时写上“请 对方不必牵挂”等内容。
(三)结尾
结尾要在正文后写上“此致”或在正文结束的下一行写上“此致”而在“此致”的下一行顶格起写上“节日愉快”、“真诚的祝福”等字样。
还可以在正文结束处下一行写上“祝你身体健康”等字样。也可以在结尾顶格起写上“想你 ”、“吻你”等。
(四)落款
落款即结尾后在全文的右下方署上发信人的名字并署上写信日期。姓名前也可以加上一些较为亲昵的称呼。如写成“你的娟”等。