为适应学校现代化管理，西区试行微机管理，为保证微机的合理利用，特制定本微机管理制度。
一、微机用途
1．人员查询：新生入学后，需填写住宿登记表，并按住宿登记的内容输入微机，便于管理人员和相关单位对学生的查询。
2．物品管理：为统一调配物品，避免不必要的开支，利用微机将各种物品数量、质量、使用时间、报损等情况汇总管理，提高工作效率。
3．数量统计：主要用于对学生公寓卫生检查分数的统计，准确、客观、全面地反映各公寓工作人员的工作情况。
4．文件打印：主要用于日常行政下发的通知、会议文稿、临时报表等各项工作和宣传教育工作。
二、微机保养和管理
1．微机由专人负责。
2．搞好微机卫生，做到干净、整洁，注意保养（包括微机的放置，防尘及电源的保障）。
3．未¾微机管理人员（或领导）同意，其他人员禁止使用微机，严禁利用微机做其他工作和玩游戏。
4．微机的附属用品专人专用，包括磁盘、打印纸及与微机配套的微机桌椅等。
5．一旦微机出现病毒或事故，管理人员应立即报告领导并说明Ô因，请求修理，如人为损坏则需追究管理人员责任。