为规范行政执法行为，提高行政执法部门办案质量和水平，促进依法行政，根据市法制办《关于开展年行政执法案卷评查的通知》（府法字号）要求，局政策法规处对市知识产权局、地震局年度行政执法案卷进行了评查，现将有关情况通报如下:
一、评查活动开展情况
按照市法制办的文件要求，年4月初，我局下发了《关于开展局属单位年度行政执法案卷评查的通知》(科法规字)。市知识产权局和地震局在4月底以前组织人员按照《市行政处罚、行政许可案卷评查标准》(府法字号)，对年1月1日至12月31日期间办结的，按照一般程序实施的行政处罚案卷和行政许可案卷进行了自查。并在4月中旬，知识产权局选送了2宗行政处罚案卷，地震局选送了2宗行政许可案卷参加年全省优秀行政执法案卷评选。
5月17日下午，政策法规处、监察室等相关人员到地震局检查该局开展案卷自查情况，并对年度办结的9宗行政许可案卷逐一进行了评查。5月18日下午，政策法规处相关人员到知识产权局检查该局开展案卷自查情况，并对年度办结的10宗行政处罚案卷逐一进行了评查。
这次案卷评查总体来看，行政执法主体合法，适用法律准确，案卷做到了一案一卷，卷内目录齐全。并且各单位都能严格按照评查标准进行自查，对办结的每宗案卷进行了梳理，对发现的问题及时进行了整改，案卷质量较以前有明显进步。但也存在不足之处，如行政处罚案卷中检查笔录记录不完整，行政许可案卷整理归档不够及时。
二、几点建议
行政执法案卷评查是规范行政执法行为的重要方式，是《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》中规定的一项重要制度，各单位要高度重视。为进一步做好行政执法案卷评查工作，提出以下几点建议：
1、要继续提高依法行政水平，严格按照行政处罚和行政许可的步骤、顺序规范行政执法行为。
2、针对评查中发现的问题，各单位要引起高度重视，按照市法制办有关文件要求，进一步进行整改，努力提高办案质量和执法水平。
3、各单位要认真开展行政执法人员依法行政知识和业务知识培训，特别要注重对本单位行政处罚自由裁量权标准的学习和运用。
4、严格按照省、市有关行政执法案卷立卷要求，完善行政执法文书，认真做好行政执法案卷的立卷、归档工作，做到一案一卷，文书材料完整，及时归档，努力提高案卷制作水平。