同志们
一、档案工作成效显著。
全市经济社会发展取得重大成就的五年。创新务实，全市档案工作自觉服从服务于全市中心工作。奋勇争先，高位求进，取得了很好的成绩。多次在全省目标考核中名列前茅，特别是近三年来连续荣获全省第一名，全市目标考核中也多次获得一等奖。市委、市政府对全市档案工作是满意的档案工作的成效主要表现在
主动作为。积极主动提供档案服务，一是服务大局上作出了积极贡献。全市档案系统围绕党委、政府工作大局找准切入点。档案服务工作扎实有效。特别是围绕我市“四个四”发展战略、重大建设项目、抗震救灾、抗击雨雪冰冻灾害、维护社会稳定等工作。为党委、政府科学有效决策发挥了重要作用。围绕社会主义新农村建设、企业改革发展、政府信息公开、改善民生等重要工作和纪念改革开放30周年、庆祝新中国成立60周年等重大活动，有针对性地做好档案服务，编辑出版了改革开放三十年》等档案文献，为服务经济社会发展发挥了积极作用。
市政府每年安排一定资金投入加强馆库维修改造。抓住国家中西部县级档案馆建设项目启动的历史机遇。合江县、县、古蔺县已被列入全省第一批立项异地新建的项目，二是档案馆库基本建设上取得重大突破。除省档案局大力支持外。积极筹划、努力争取中西部县级综合档案馆建设项目。通过不懈努力。三个馆总建筑面积12408平方米，总投入2710.1万元，获国家补贴2359.9万元，计划在今年内竣工。
重大活动、重大事件档案的收集和珍贵档案、特色档案的征集工作扎实开展。档案、现行文件查阅利用成绩显著，三是业务建设上得到明显加强。档案资源建设有新进展。重点档案抢救取得较大成绩。机关和企事业单位档案工作、社区、农业农村档案工作规范化管理再上新台阶。档案信息化建设步伐加快。档案利用体系建设有新成效，形成《档案志》档案》--辛亥革命篇、征粮剿匪篇、红军长征篇、抗日战争篇等多个编研成果，爱国主义教育基地开展活动取得显著社会效益。
省人大对我市进行《档案法》执法调研。市委、市政府及有关部门领导多次视察、指导档案工作，四是发展环境上实现了较大改善。十一五”期间。省档案局大力支持我市档案事业发展。并作出重要批示，市人大组织了专项执法检查，各级党委、政府加强了对档案工作的领导，对档案部门在机构设置、人员编制、干部配备、经费待遇等方面的支持保障力度进一步加大，解决了档案系统参公管理问题，档案部门的领导班子和人才队伍建设也取得明显成效。
省档案局热情关心支持的结果。各有关方面和社会各界大力支持的结果，全市档案事业发展取得的这些成绩。市委、市政府和各级党委、政府加强领导的结果。也是全市广大档案工作者无私奉献和苦干实干的结果。此，代表市委、市政府，对档案工作取得的显著成绩表示热烈祝贺，对各区县党委政府和市级有关部门对档案工作的重视、支持表示衷心感谢，对全市档案系统的同志们表示衷心感谢！
二、坚持围绕中心服务大局。
新形势对做好档案工作提出了新的更高要求。当前和今后一个时期。档案工作要紧紧围绕全市工作大局，十二五”时期是市深入实施“四个四”发展战略、继续推进“两个加快”全面建设小康社会的关键时期。按照《中共省委办公厅省人民政府办公厅关于进一步加强档案工作的意见》川委办〔2010〕7号要求。切实履行档案工作职能，突出抓好基本建设、档案服务、安全管理等重点工作，档案收集、保管、研究、利用等各个环节上不断取得新成效，制度、馆舍、装备、队伍等各项建设上取得新的进展，努力推动全市档案事业又好又快发展。
基本建设上下功夫。一要抓好档案馆库建设。当前。支持和协调有关部门切实解决好建设用地、资金配套等问题，一切实夯实档案工作基础。要重点抓好国家中西部地区县级综合档案馆项目建设。已列入规划的合江县、县、古蔺县政府要高度重视。确保建设任务如期完成。其余区县要力争在十二五”期间列入省发改委规划。市上已将市档案馆建设纳入“十二五”统筹规划，市级有关部门要积极做好各项基础工作，力争早日立项，早日建成符合国家标准和文明城市要求的国家综合档案馆。市委、市政府作出了要创建文明城市的决定，创建文明城市有很多标准，其中档案馆建设、档案事业发展是重要内容之一。抓好档案事业发展，建好档案馆不仅是档案事业本身的需要，也是全市经济社会发展的需要。二要抓好档案资源建设。修改完善档案馆接收档案范围和时限，加强对重大活动、重点项目、民生档案和“红色档案”征集、接收工作，把电子文件纳入机关归档范围和档案馆接收和监管范围。档案部门要依法加强档案移交进馆工作，切实做好政府机构改革单位档案接收工作。各部门也要严格按照《档案法》和《<档案法>实施办法》相关要求，认真做好本单位档案的收集、整理、归档等工作。三要抓好档案信息化建设。加快推进档案信息化建设，已经成为档案部门的一项紧迫任务。要科学规划，稳步推进。优先对馆藏重点档案、珍贵档案、利用频繁档案进行数字化。要加快推进数字档案馆建设，高度重视电子文件（档案备份中心建设。各级各部门要切实加强电子文件、电子档案的规范化管理工作。四要抓好国家综合档案馆测评工作。市档案馆去年已按照《市、县级国家综合档案馆测评办法》及《细则》要求，条件保障、基础业务、开发利用及信息化建设等方面做了相应的准备工作。今年应在此基础上，加大工作力度，扎实做好创建工作，力争通过国家二级综合档案馆测评。
档案服务上下功夫。一要积极拓展档案服务领域。围绕“十二五”规划和党委、政府重大决策部署。及时提供有针对性的档案服务。围绕建党90周年、辛亥革命100周年等重大纪念活动主动开发档案信息资源，二切实提高档案利用水平。为领导决策服务。围绕实施“四个四”发展战略、保障和改善民生、新农村建设等重大工作。有针对性地编辑专题档案信息。二要努力完善档案服务功能。要按照国家档案局的要求，努力把各级档案馆建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”公共档案馆。进一步深化爱国主义教育基地建设，面向社会推出档案出版物、档案特色主题活动、档案电视节目、网络文化产品、档案音像制品等人民群众喜闻乐见的档案文化产品，充分发挥档案馆的社会教育功能。三要创新档案服务方式。要继续做好接待查档及政府公开信息查阅，着力提高远程服务能力，以多种方式加大农村档案信息资源共享工作力度，使农民群众获取信息更加方便快捷。
档案管理上下功夫。一要强化档案安全管理责任。各级政府作为档案安全的第一责任主体。保证必要的经费和设施设备。各部门要进一步加强档案安全教育和安全技能培训，三切实健全档案安全体系。要把档案的安全工作提上议事日程。不断提高安全意识、责任意识，不断增强保护档案安全的能力。二要落实档案安全管理制度。要建立健全并及时修订档案安全保密制度特别是涉密档案管理制度，把制度覆盖到档案工作的每个环节、每个岗位、每个人员。要狠抓制度执行落实，加强对执行档案安全制度情况的监督检查，对违反制度的行为要严肃查处。档案库馆建设上，要从设计、选址、设备配置等多方面考虑安全因素，打牢档案安全的基础。三要用好档案安全管理技术。要加强档案现代化管理推进过程中的技术保护，防止因技术原因造成档案信息的损失。要通过推进档案数字化工程，转变档案利用手段和方式，保护原始档案。要继续开展重要档案异地异质备份工作。要大力做好珍贵历史档案的抢救和保护工作。
三、加强组织领导。
切实把档案工作摆上重要议事日程。尤其是档案馆库建设、重点档案抢救、档案保管保护、数字档案馆建设等方面要加大投入，一加强组织领导。各级各部门要进一步增强档案意识。加强领导。各区县政府分管领导要在关系档案事业发展的关键性问题上亲自过问、亲自协调。要建立完善档案事业经费保障机制。努力为档案事业发展创造良好条件，为档案资源的安全保管和有效利用提供有力保障。要进一步关心档案干部队伍建设，关心档案干部的成长进步，使其安心工作、努力工作，切实履行好“为国管档”神圣职责。
既需要档案部门自身的不断努力。大力支持档案部门做好相关工作。比如做好重点项目档案工作方面，二加强协作配合。做好档案工作。也需要各方面的积极支持、密切配合。各级各部门要按照规定要求及时整理、移交档案资料。项目业主、施工单位、监理单位以及政府相关部门，都要支持档案工作。坚持一条：档案不完整，档案验收不过关的项目不能验收。大家要从相关协作、协调、机制、制度上来促进档案事业的发展。不管哪一个项目，完工以后就要进行竣工验收移交，如果相应的档案不全，以后的项目维修、改造及运行中存在隐患的不能进行验收移交。
树立系统、战略、辩证思维。谋划科学发展，三加强队伍建设。档案部门领导班子要进一步解放思想、转变观念。创新工作思路。不断提高做好档案工作的能力。要按照“素质高，作风好，能力强”要求，努力建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案干部队伍。刚才周局长提到国外一些发达国家，能够从事档案工作的必须要学识渊博、德高望重。因为这是一项记录历史，传承后人的工作，如果让一些无才无德或有才无德的人从事档案工作，可能造成一些严重的后果。
使命光荣、责任重大。要深入贯彻落实科学发展观。统一思想，同志们做好新时期档案工作。认真贯彻市委、市政府关于档案工作的决策部署。坚定信心、团结进取、扎实工作，不断开创档案工作的新局面，为推进发展新跨越、全面建设小康社会而努力奋斗!