会议纪要的写法
会议纪要，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地纪要下来的书面材料。
会议纪要有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求纪要的项目必须完备，纪要的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议纪要则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议纪要而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为纪要内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议纪要者的功能
会议纪要者主要有4种功能。会议纪要者特别重要。会议纪要在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键
会议纪要者的一个主要功能是纪要和维持议程所设计的程序。
这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议纪要者在会议的过程中主要负责纪要、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。
会议纪要者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议纪要，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议纪要者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。
观察预防功能。会议纪要者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议纪要者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。许多传统的观点认为会议纪要者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议纪要者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议纪要者可以增进议事效率，而一名不好的会议纪要者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议纪要者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时纪要好几项发言而不失误。所以，一名会议纪要者需要同时具有多项才能：
反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。
写字快。做会议纪要，写字速度当然有一定要求。
知识面广。在做会议纪要时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议纪要者的硬件能力。
记忆力特别强。会议纪要者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。
组织能力强。
倾听能力强。
总结能力强。