分校根据学校党委的党政工作要点及与省校签订的《直属分校2010年目标责任书》所制定的2010年工作计划,在分校党政领导班子的带领下,正逐步得到实现。直属分校的工作范围广,涉及面宽,但主要工作和重点任务是在完成学校经济目标管理任务、狠抓招生工作、抓好教学工作、推进内涵建设、提高人才培养质量、建设学习型党组织、严格校务公开管理、建立和健全各项绩效管理制度等方面,直属分校在学校党委的正确领导下、在分校领导班子和党支部的带领下在这些方面取得了一些成绩:
1、招生工作。招生工作一直是作为目标管理单位的直属分校的龙头工作,而长沙地区2010年的招生形势和往年相比更为严峻,在面临种种困境的情况下,通过分校领导与全校教职工共同艰苦卓绝的努力,还是取得了不错的成绩,2010年我校开放教育和成人教育共注册了3680人(其中开放教育2917人,成人教育763人)。
2、教学及教学支持服务工作。
(1)常规教学工作正常有序进行。上学期共开设课程385门次,开展面授辅导9849课时;共聘请面授辅导教师157名(其中正教授10名,副教授38名,中级职称79名)。下学期开课306门,聘请面授辅导教师 254名(其中正教授12名,副教授42名)。
(2)加强教师队伍建设,开展有计划的专题培训。下学期已邀请省校的彭思毛教授和苏晓凤教授开展了两次富有针对性的培训。彭教授从教学管理方面从理念、环节到技巧等方面做了主题报告,苏教授则从职业技能培养的角度就教学模式和方法问题进行了培训,效果非常明显。
(3)认真落实每个教学环节,提高教学质量。本学期,结合“双证书”要求,在9月底完成了分校“五类课程”规范化的支持服务,各专业课程,根据目前学生人数和学生基础,制定具体可操作的实施办法和流程,所有开设课程都有配套的教学环节和实施安排,并上载到分校网站主页,利于学生掌握和执行。对新生的支持服务从组织开学典礼和技能培训、教学包的提供、到面授课程的组织、网上教学组织都具体细致。
(4)下学期重点建立了以服务为宗旨的教学支持服务体系。首先,确立以“热心服务,规范管理”的宗旨,在区分教学组织管理和教学支持服务的基础上,突出服务理念,树立系统服务的理念。一方面从招生、学籍、专业规则、课程学习、考试以及办证等整个教学环节的相关性出发,注意从细节着手,统筹兼顾,将服务贯彻始终。另一方面,根据开放教育教学主体和资源多元化的特点,为学生的自主学习提供知识、方法等全方面的教学指导。其次,建立具体可操作的规章制度,确保服务热心、到位。一方面,进一步加强了制度建设,在完善原有制度的基础上,本学期还建立了《开学工作制度》、完善了教学支持服务细则,并强化了绩效考核要求。另一方面,在具体服务态度和技能上进行了着力改善。比如将网上教学活动组织纳入每周的例会议程,明确责任具体到专业责任教师和辅导员;又如建立了以学生领取、邮寄、送教材上门的全方位教材服务制度,目前除个别特殊情况外,已到教材发放到学生手中;还完善了对课程辅导教师的服务规则,明确迎送、茶水服务、课间休息等具体细节要求;从而提高服务质量。
3、师生获得多个教学及专业竞赛奖项。直属分校党员同志们充分发挥模范带头作用,在今年组织及参加这些教学及专业竞赛活动中,党员同志约占了五分之三:2010年湖南电大第二届文法类开放教育本科学员优秀毕业论文二等奖;湖南电大第二届大学英语统考模拟考试竞赛集体组织奖;湖南电大第二届大学英语统考模拟考试竞赛二等奖两名、三等奖一名;中央电大的2010年广播电视大学学生案例设计与分析大赛,有我分校刘伟飞同学参加的湖南电大代表队获比赛三等奖,直属分校也荣获了现场赛组织奖;在分校进行的“导师制”试点工作取得了初步的成绩,支部宣传委员何灿副校长带领所研究的成果近期获得了中央广播电视大学第四届“教学创新奖”正在公示;全校教职工发表论文20余篇。
4、在党员同志的带领下,分校教职工创优争先,多位优秀职工获奖,其中党员同志占四分之三:有五名教职工被省校评为优秀教职工;两名教职工被评为学籍管理优秀工作者;一名被评为优秀教材管理工作者;一名被评为优秀教务工作者;一名被评为优秀团干;一名为评为教职工优秀团员;六名教职工被评为工会工作积极分子;四名被评为优秀女教职工。
5、加强了党组织建设,增加了新鲜血液。开放教学部副主任韩国湘和技术部老师彭欢燕两名预备党员按期转正,正式成为光荣的共产党员。十一月我们还准备从刘庆等五名优秀的青年教职工中发展1-2名成为预备党员。
6、积极参入推进终身教育和学习型社会建设工作。①易政副校长牵头申报的校级课题《社会不同群体对终身教育的认识与需求的调查研究》匿名评审获课题评审专家的全票通过;②与砚瓦池社区联手创建了“社区学堂”,并开展主题为“与时俱进,共创和谐”的“社区学堂文化活动展”的系列活动,为社区居民的终身教育提供师资、场地及技术支持,受到省校终身教育办和砚瓦池社区的高度赞扬。9月份,由直属分校老师指导并参加了的砚瓦池社区学堂代表队表演的扇子舞《山丹丹开花红艳艳》获得了由中共开福区委宣传部、区文明办、区文体局主办的2010年东风路街道“百佳群众文艺团队”评选大赛的第二名。
7、加强校园环境建设、校园文化建设。
直属分校积极参加省校组织的各项活动:①积极响应省校湘电大校通〔2010〕125号《关于开展全省电大“廉洁文化进校园”系列活动的通知》精神,积极参加网上学习廉洁知识活动,在10月份开始的在线答题大赛中,在线参赛人数58人,其中征文27篇,新闻报道2篇,问卷调查46篇,摄影作品1幅,设计作品3件。②积极组织师生参加“中华诵•2010经典诵读选拔大赛”,大赛有29名师生参加,3名被省校选入复赛
8、深化内部管理体制改革,不断完善绩效考核工作
① 进一步建立和健全切合直属分校实际的绩效考核管理。征集教职工对绩效考核办法及教职工月度绩效考核细则的意见,对《直属分校绩效管理办法》进一步完善,并严格执行,做到奖罚兑现,取得奖优罚劣的效果。
② 继续全面实行部门目标责任管理。www.dljs.net上学期在2009年目标责任书的基础上,直属分校与四个科室签订了《2010年度目标责任书》,本学期将督促各科室对照完成任务,并将作为年底各科室工作开展成效的考核依据。
③ 修订了《直属分校校务会制度》,严格实行工作例会制,其中包括分校领导班子的周工作例会、各科室的周工作例会以及月度财务工作例会及校务会;
④ 制定了《直属分校周工作制度》,要求每个部门每周制定《周工作安排表》及《周工作完成情况表》,每周一上午统一汇总给分管校长会审定后,张贴在公示栏中,全体教职工监督执行。