2010年,学校办公室要坚持围绕中心,服务大局的工作方针,进一步强化责任意识,努力转变工作作风,求真务实,积极进取,认真组织实施学校党政工作要点中确定的各项任务,切实做好职责范围内的各项工作,充分发挥综合部门的作用,不断提高工作效率、服务质量和管理水平,努力开创工作新局面。
一、重点工作
1、认真配合有关部门,积极做好迎接教育部本科教学水平评估的相关工作。
2、切实加强队伍建设。逐步健全办公室工作人员队伍,不断优化人员结构,强化人员培训培养。进一步加强理论武装工作,严格工作纪律和工作规程,不断提高办公室工作人员的思想政治素质、业务能力和管理水平。
3、进一步加大督查督办工作力度。不断健全完善督查督办工作制度,采取有效措施,做到督查督办工作时限、任务和责任三落实。对学校党政工作任务分解进行定期督查,对学校党委常委会、校长办公会决定决议的贯彻执行,会后以专题督办件的形式督查落实;对学校党政领导在工作中的批示和批办意见,进行跟踪督办并及时向学校领导反馈。
4、积极开展调查研究工作。充分发挥办公室调查研究职能,切实把调查研究摆在办公室工作的重要位置,加大调研力度,主动了解学院对学校工作的意见和建议,了解广大师生员工的要求、愿望和呼声;适时地做好专题性的调查研究,及时了解学院阶段性和专题性工作进展情况,及时发现问题、总结经验,为学校改进工作和科学决策提供有参考价值的意见和建议。
5、进一步规范机关职能部门会议、文件和办事程序与规则。切实发挥办公室的综合协调作用,加大统筹协调工作力度,改善目前会议准备不充分、文件文稿审核把关不严格、不认真,办事程序不规范、随意性大的状况。采取相应措施理顺职能部门办会、办文和办事的审批与运行程序。压缩会议、减少文件,提高工作效率。
6、切实理顺学院公文呈送、运行流程。进一步规范学院呈送给学校的请示、报告的形式和做法。学院呈送给学校的请示、报告,须送交学校办公室,由办公室登记、签注办理意见后报送学校有关领导,负责追踪办理,并将办理结果及时反馈到学院。
7、进一步规范和改进逸夫科技馆的管理,不断提高工作质量和服务水平。
8、继续改进和完善车辆管理办法,加强司乘人员安全教育管理工作,切实降低车辆运营成本,减少用车费开支,提高经费使用效益。
9、不断加强和改进档案馆的管理,建立健全相关规章制度,严格各类档案文书资料的查阅、借阅程序和规定,进一步改进档案馆的内部设施及工作环境,积极做好2006年度全校各类文件材料的清理归档工作。
10、编纂《甘肃农业大学行政工作规则与流程》。
11、组建各地校友分会,积极开展与校友的各种联系和交流活动,定期编印《校友通讯》。
12、做好学校党政领导交办的各项工作。
二、常规工作
1、完成学校党委和行政各类文件、文稿的起草、送审和打印;做好校领导周工作安排和学校大事记工作,编辑《农大情况简报》。
2、认真做好党委常委会、校长办公会及有关全校性会议的组织、准备和其他会务工作,负责会议记录并整理会议纪要。
3、做好上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办,以及学校公函、各类印章的保管和使用。
4、高度重视统计、信息工作,为学校领导科学决策提供准确依据,按时完成《普通高等教育基层统计报表》等相关报表的填报工作,努力提高向省政府办公厅和省教育厅所报送信息的采用率。
5、进一步严格工作规程,严肃保密纪律,切实加强对涉密载体和重点部位的管理,继续做好保密工作。
6、认真做好信访工作,及时处理好每一封群众来信,热情接待好每一起群众来访,切实落实首办(首问)责任制。
7、加强对外联系、联络,做好各类接待工作。
8、抓好基层党支部和部门工会工作,持续开展创建“校内文明单位工作”。
9、加强收发室的管理,做好各类报刊、信件等收发工作,提高服务水准。
10、强化校内电话管理,积极与电信等部门联系、协商,为广大师生员工提供良好的通讯服务。
11、进一步加强作风建设,切实改进服务态度、服务方式,发挥机关工作“窗口”作用,为各学院、各部门提供便捷、优质和高效的服务。
12、积极做好学校领导和校内正高职称人员年度体检及学生义务献血的组织协调工作。
13、进一步做好办公室网页内容的充实、更新工作,做到有关文件、通知和简报等及时上网。
14、完成好其他工作任务。