为倡导积极、健康、文明、向上的“毕业文化”，摒弃不良行为，引导毕业生平稳度过大学生活，顺利走向社会，为给学校经济困难的学生提供精神上的关爱和物质上的帮助，为给广大具有社会责任感的师生提供奉献爱心的平台，同时为节约资源、物尽其用、建设互助和谐的校园，
我院在校团委的领导下特发起“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动。
捐书捐物的活动流程
（一）收集重点
以“传递爱心火炬，建设和谐贵大”为主题，本着“爱满校园，真情无限”的信念，号召全校应届毕业生同学踊跃捐献书籍、物等学习用品和生活用品。要求所捐书物整洁干净、无明显破损毁坏。
具体可分为以下几类：（1）书籍及学习用品：①专业教材类，包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等；②课外书籍类，包括文学类、历史类、艺术类书籍等；③报刊、杂志类，包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等；④工具书类，包括专业辞典、外文词典等；⑤学习用品类，包括磁带、cd等相关视听物品，复读机、电子词典等相关学习用具等；⑥其他内容健康向上的书籍及学习必需品。（2）衣物及生活用品：①衣物类，包括各季节的外衣、鞋子，围巾、手套等；②被褥类，包括盖被、垫被、枕头、席子、床单被套等相关床上用品；③生活用品类，包括台灯、衣架、水瓶、背包、伞等各类生活必需品；④其他生活用品。（3）其他学习生活所需要的物品。
（二）活动安排
1、活动时间：四月二十日，开始进行宣传；
二十一日，开始收书；
二十三日，开放贫困生赠书点。
2、宣传
（１）网络发贴：贵大论坛
（２）印制宣传单。发表此次活动的倡议书以及时间地点（见附件一）。我们将设立一个地点收书给那些其他校区或者捐书不方便的同学。暂时定为：一教三楼理学院团委学生会办公室
（３）qq群：此为不可忽视的宣传方式，因为现在绝大多数毕业生都有一个以上的qq群，我们将捐书的方案，包括时间、地点、方式等通过qq群转发给网友，相信许多人会知道此信息，也会使更多人参加到此活动中。
3、捐书捐物负责人
a每天都有指定的负责人。
b另外收集的人，记录的人分开。每次活动结束，都要有一个详细的记录。每次活动人数在8人左右。
c每次活动结束，负责人要写记录，做一份报表登记。
4、如果可以找到商家赞助,我们将给捐书的团体或个人，发放小礼物。一是表达我们的谢意，二来是对商家一种很好的宣传。
5、书籍物品收集完毕，我们将设立贫困生服务站，地点定为北区十栋学生宿舍一楼杨老师办公室。我们将以文件的形式发放给各个学院的资助服务管理站，通知各院贫困生前来领取书籍和物资，并交给我们一份学院贫困生名单，我们再根据实际情况，合理分配。
若现实允许，我们还可联系一些青年志愿者服务团队（如银鸽，熄火燎原。。。），与其合作，向他们提供此类物资。（见附件二）
6、后续工作
书籍物品收集完毕，我们将设立贫困生服务站，地点定为北区十栋学生宿舍一楼杨老师办公室。我们将以文件的形式发放给各个学院的资助服务管理站，通知各院贫困生前来领取书籍和物资，并交给我们一份学院贫困生名单，我们再根据实际情况，合理分配。
若现实允许，我们还可联系一些青年志愿者服务团队（如银鸽，熄火燎原。。。），与其合作，向他们提供此类物资，或者我们在暑期社会实践三下乡时自行捐赠给农村小朋友。
三、人员安排
1、 实践部：提前联系活动场地。
2、 宣传部：每次活动要提前到场，布置会场。
3、其他各部值班人员：发宣传单的人员；收书的人员；以及现场的记录人员
4、 每次活动结束，部长和部员登统书籍，并配合生活部整理现场。
5、 每次活动，部长，要记录现场的参与人员，到场离场的具体时间。
四、经费预算
1、横幅“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动，一条，80元；
2、倡议书二百份，二十元。
3、工作饮用水，三桶，24元；
4、其他费用：26元
共计：150元
五、注意事项
1、联系有关媒介，做好宣传工作。
2、可联系校外受赠之人。如花溪区附近的监狱、福利社等。
3、协同媒体作相关报导，作好活动总结。
4、我们欢迎学校各级人士对物资发放过程进行监督。
5、最终解释权
归贵州大学理学院团委学生会所有。
大学理学院团委学生会
2009年3月13日