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用印宝使用指南

【1】打开用印宝APP，阅读并同意隐私政策，进入初始化环节。

【2】按指引完成账号、公章、人员权限等相关基础配置。

【3】配置完成后，自动跳转至APP首页工作台。

【4】进入流程设置页面，按需搭建、配置用印审批流程，确认后保存生效。

用印宝常见问题

问：如何发起线上用印申请

1、登录用印宝APP，进入工作台，点击【用印申请】

2、选择对应公章，填写用印事由、申请盖章份数、关联项目，上传待盖章文件

3、选择审批人，提交审批流程

4、等待审批人审核，审批通过后获得用印授权，方可前往智能章筒盖章

问：审批人如何远程审核用印单据

1、打开APP，在【我的审批】中查看待审批申请

2、点开单据，核对申请信息、上传文件、用印次数

3、确认无误选择【同意授权】;存在问题可填写意见，选择驳回

4、审批结果实时推送申请人，授权成功后解锁盖章权限

问：授权后如何连接智能章筒完成盖章

1、审批通过后，打开APP蓝牙，在工作台点击【开始用印】

2、选择本次审批单，完成人脸身份核验，连接智能章筒

3、核验通过，章筒机械锁解锁，放置文件盖章，设备自动拍摄盖章画面

4、盖章结束，关闭流程，影像记录自动上传云端归档

问：如何导出历史用印记录

1、APP首页进入【用印记录】，可以按公章、时间、申请人筛选记录

2、点开单条记录，查看申请详情、盖章照片视频、定位信息、审批链路

3、勾选需要导出的记录，点击导出台账

4、选择导出格式，下载存档，用于内部审计核查

用印宝适合人群

【1】集团企业、分公司、项目部，公章分散在外，需要统一管控公章的行政、法务负责人

【2】村社、街道、事业单位、基层政务单位，规范村级公章、基层用印流程

【3】建筑工程、供应链企业，经常外出带章、异地签合同盖章，管控风险

【4】行政、公章管理员，需要登记用印台账、迎接内审、审计检查

【5】企业高管、负责人，需要远程审批用印，把控合同、对外文件用印风险

用印宝核心优势

✅ 人印分离管控：

公章锁在智能章筒内，无APP审批授权无法解锁盖章，杜绝私自用印

✅ 远程移动审批：

管理人员不在现场，手机端即可审核、驳回用印申请，不受地域限制

✅ 全程留痕存证：

盖章自动拍照录像，记录文件、人脸、定位、时间，数据云端归档

✅ 文件智能比对：

盖章前后文件自动识别比对，文件篡改及时预警，规避替换文件风险

✅ 多公章集中管理：

支持多枚公章、分支机构公章统一接入，台账集中查看、导出

用印宝用户真实评价

行政李姐(建筑分公司)：

以前项目章拿出去很难管控，经常担心乱盖章。上了用印宝之后，所有盖章必须我手机审批，每一次盖章都有视频，台账自动生成，审计来查直接导出记录，省心很多。

项目王工：

经常在外跑项目签合同，用离线授权功能很实用，外面没网也能按审批次数盖章，回公司联网自动同步记录，不用再纸质登记。

村文书老陈：

村里公章以前谁来办事都容易乱，现在村民办事线上提交申请，领导手机远程审批，全程留痕，杜绝人情章，监管更规范。

法务小周：

文件比对功能很好，如果上传文件和实际盖章文件不一致会直接预警，防止合同被偷偷替换，对风控帮助很大;缺点是必须搭配硬件章筒单独采购，单纯APP无法直接盖章。