1.标题。
通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
2.正文。
（1）表彰通报正文的一般写法。1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；3）提出表彰或发出号召。如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
（2）批评通报正文的一般写法。1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。
（3）情况通报的一般写法。情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：1）叙述情况；2）分析情况，阐明意义；3）提出指导性意见。
关于××省××市××县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。
办公厅（盖章）
年 月 日