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今日复今日,今日何其少故事

时间:2014-10-17  归属:励志故事

  (3)善于区分重要工作和一般工作。一个人的精力有限,因此工作要分轻重缓急。工作一般分三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去,抓住了关键性的工作,才能有效地提高时间的利用率。

  (4)利用最佳状态去办最难和最重要的工作。一个人在一天的不同时间里,精力状况是不一样的。生物学家通过研究提示,人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化,也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中,什么时间工作效率最高,要充分利用自己效率最佳的工作时间,来处理最重要和最难办的工作,而把精力稍差的时间,用来处理例行公事的事情上。

  (5)把常规的工作标准化。经常性办理的工作,应在规章制度中明确规定,照章办事。同样的问题出现后,把具体情况和处理办法写下来作为日后处理同样问题的范例。这些范例经过逐渐修订改进而形成标准化,这可使领导者摆脱琐事的纠缠。领导者要保持优化的工作秩序,先考虑好先干什么,后干什么,使自己的工作有条不紊,逐步规范化,不能东一耙子、西一扫帚,更不能顾此失彼。

  (6)抓住今天,不唱明日歌。只有当天完成当天的任务,而不是拖延到明天,时间利用率才能提高。日本效率专家桑名一央指出:“昨天已是无效的支票,而明天是预约的支票,只有今天才是货币,只有此时此刻才具有流动性。”

  立足“今天”,珍惜“今天”,凡今天能做的事,决不能推到明天。明朝文嘉有《今日》诗:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝主,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日》诗,努力做人今日始。”

  (7)有效地利用零碎时间。所谓零碎时间是指不构成连续时段,在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间,可以增加工作密度,加快工作节奏。闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧湱鈧懓瀚崳纾嬨亹閹烘垹鍊為悷婊冾樀瀵悂寮介鐔哄幐闂佹悶鍎崕閬嶆倶閳哄啰纾奸柟閭﹀弾濞堟粓鏌″畝鈧崰鏍箖瑜斿畷濂告偄閸濆嫬娈ラ梻鍌欑閹诧繝宕圭憴鍕弿闁圭虎鍠栭悡姗€鏌熸潏楣冩闁稿鍔欓幃妤呭捶椤撶倫銏°亜閵夛妇绠樼紒杈ㄦ尰閹峰懘宕崟纰樺亾瀹€鍕厱闁靛ǹ鍎抽崺锝団偓娈垮枛椤兘寮幇顓炵窞濠电姴瀚烽崥鍛存⒒娴g懓顕滅紒璇插€块獮澶娾槈閵忕姷顔掔紓鍌欑劍宀e潡宕㈤幖浣光拺闁告稑锕g欢閬嶆煕閻樻剚娈滅€规洘鍔欓獮鍥偋閸垹骞愰柣搴″帨閸嬫捇鎮楅敐搴″闁伙箑鐗撻幃妤冩喆閸曨剛顦ㄩ柣銏╁灡鐢喖鎮橀幒妤佺厽闁绘劕顕埢鎾绘煃瑜滈崜娆撳储閺嶃劎鐝堕柡鍥ュ灪閳锋垿鏌涘┑鍡楊伀闁宠顦甸弻娑氣偓锛卞啩澹曢梻鍌欒兌鏋い鎴濇楠炴劙骞栨笟濠勭◤濠电娀娼ч鎰板极閸℃稒鐓曢悘鐐插⒔閺佹牠鏌曟繛鐐珕闁抽攱鍨块弻娑樷攽閸℃浼傚銈庡亾缁犳捇寮诲☉銏犵睄闁逞屽墴瀹曞綊宕稿Δ鍐ㄧウ闂佸憡鍔﹂崰鏍綖閸涘瓨鐓忛柛顐g箖椤ョ偤鏌涙惔顔婚偗婵﹥妞介幊锟犲Χ閸涱喚浜栧┑鐘媰閸曞灚鐤佸Δ鐘靛仜閿曘倝鍩㈡惔銊ョ缂侇喛顫夌€氳棄鈹戦悙鑸靛涧缂佹彃娼¢獮濠囧箻濞茬粯鏅┑鐘诧工閻楀﹪鎮″☉銏″€堕柣鎰邦杺閸ゆ瑥鈹戦鐓庘偓濠氬焵椤掑喚娼愭繛鎻掔箻瀹曟洟骞庨挊澶屽姦濡炪倖甯掗敃锔剧矓閻㈠憡鐓曢煫鍥ㄦ閼拌法鈧娲橀崹鍧楃嵁濮椻偓楠炲洦鎷呴悷鏉垮帪濠碉紕鍋戦崐鏍暜閹烘纾圭紓浣癸供濞堫參姊婚崒姘偓椋庣矆娓氣偓楠炴牠顢曢妶鍡椾粡濡炪倖鍔х粻鎴犵矆婢舵劖鐓欓弶鍫濆⒔閻h京绱掗悩宕囧⒌闁哄本娲熷畷鐓庘攽閹邦厜锔剧磼閻愵剙鍔ら柛姘儑閹广垹鈽夐姀鐘殿吅闂佺粯鍨靛ú锝囨閸偆绠鹃悗鍨偠閳ь剙顑夐獮蹇涙晸閿燂拷 m.dljs.net

  (8)提高单位时间的利用率。做任何事情,都要高度集中注意力,以便缩短时间。有成效的主管并不感到肩上的担子压得自己喘不过气来,相信自己的时间是充分的,总认为还可以挤出更多的时间来。

  (9)复合工作法。人的大脑是划分区域的,如听觉区、视觉区、语言区……各个区域有不同的使命,据说可使两个以上的区域同时兴奋起来,因此有些工作可以同时进行。有些应酬或不重要的会议,领导者不去又不行,去了又觉得失去不少宝贵时间。这时一方面表面应酬,另一方面可思考其他工作。

  (10)有效地利用节约时间的工具。如个人备忘录、台历、工具书、通信簿、计算器、电话、电子邮件、DVD机、录像机等。工具齐全、适用,用起来方便、顺手,就有助于提高工作效率。

  积极结交各行各业的人

  你必须努力地与自己毫无关系的行业人员接触,并学习其他行业的知识。只固守在自己的同行之中,你就无法建立多层面的人际关系。虽然你具备了完整的专业知识,但在这个复杂的社会中,只具备自己工作领域的知识是不够的,这样并不能成为一个完全的生意人。

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