一转眼，忙碌中又到了年末。回顾这一年的工作，从领导身上我感受到了敬业与关从，从同事身上我学到了勤奋与自律，而从自己工作中，我也感知到了作为一名资料员所肩负的责任。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个重要的评价指标。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序转换是否符合规范要求，所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点。
一、重视对资料的管理
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为在许多人的理念中施工现场决定一切，资料只不过是现场的附属物，忽略了资料的重要性，以至于出现工程进行了很长时间了，资料却还是一片空白的怪现象。当需要计量时，却没有工程计量的资料，影响项目工程款的拨付，导致工程材料、机械不能及时供应，施工现场无法有序开展，员工工资不能及时发放，工作情绪消极等等一系列现象的发生。要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。 所以说，如果资料不能与施工现场达成一致，工程款的有序获取就会虚无缥缈。所以，我们要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取做到“资料预控工程质量”。
二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
三、施工记录要及时、齐全。
1.施工试验检测记录
施工材料检验合格是检验批（分部\分项）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工的进行。
2.施工日志
施工日志是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术、质量控制等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。所以，施工日志在整个工程档案中占有非常重要的位置。可很多人认为施工日志只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”，以至于出现工程进行了很长时间，施工日志也没任何记录的现象。更有甚者，是要检查时，闭门造车一次性“造”出来的。
3.施工影像资料
施工影像资料是工程现场的施工管理状况和进行情况的再现,并且也是掌握隐蔽工程施工情况的必要资料。在工程资料以外工程影像资料的拍摄和保存非常重要,所以影像资料在拍摄完成后，要随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收，以备察用。
四、施工验收记录检查项目要填写齐全。
施工验收资料中检验批是工程验收的最小单位的分项工程，是整个建设工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建设工程质量的验收。施工验收记录中各个检测项目不得漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项应在验收记录中得以体现。