山洪灾害的防御防治工作涉及面广，关系到整个社会，各部门要关心和参与，形成防治山洪灾害的合力。因此，必须加大这方面的普查工作和研究力度。
各级防汛抗旱指挥部在同级政府的统一领导下，应组织建立以防汛抗旱指挥部办公室为主，组建山洪灾害防治领导小组，由水利（水务）、国土、地矿、林业、水文、气象、广电、交通、城建、电信等部门的工程专业技术人员与乡（镇）水利员组成的山洪灾害防御工作课题工作组，结合各部门的优势，分清责任进行普查工作，如水务部门负责水情普查和水土保持调查，国土资源部门负责流域地质环境暨地质灾害和土地普查，气象部门负责进行气象调查，林业部门负责植被调查，民政部门负责民情普查。对山洪灾害易发区进行逐一勘测、调查，对该区内的社会经济、自然地理、气象水文、历年洪水、现有防御体系、灾害隐患点等情况进行全面认真的调查摸底。弄清易发区现状，然后科学论证。划分规定“三区”范围，澄清危险区、警戒区内居住的户数、人员、房屋及水利、交通等基础设施的基本情况，检查安全转移方案及转移路线、安置地点的落实情况。
普查工作是落实预案，进一步提高和强化群众的防灾减灾意识，最大限度地减轻山洪灾害对人民生命财产造成损失提供强有力的措施保障。