Excel软件是Office软件中的一个电子表格处理软件，它的7.0以上版本中新增加了数据地图的功能，对地理教学很有用处。
地理课的一大特点就是要用很多地图。如果能用Excel软件中的地图功能，就能很快做出缩放自如、美观实用的地图，对地理教学来讲，不失为一种很好的辅助手段。
地理课本中还有很多数据表格，如果只看表格中的数据来理解地理事物，往往欠直观。而使用Excel软件，则可将其快速转换成图表的形式展现出来，且图表的类型多种多样。有柱状图、面积图、三维面积图、三维曲面图、条形图、三维条形图、雷达图、折线图、三维折线图、(XY)散点图、饼图、三维饼图、圆环图、三维圆柱图、三维锥形图等，对于直观地表述地理事物有很大的帮助。
下面就以地图的制作过程为例，价绍如何用Excel软件辅助地理课堂教学。
1．先选定地图模板
在一个空白的工作表（因为地图始终占据工作表的空间，如其下面有其它的内容会因地图的覆盖而看不到）的任意位置定位光标。从工具栏中选择“地图”按钮或选“插入”菜单的“地图”命令，指针将变为十字形。在工作表中拖动鼠标划出地图的显示范围，放开主键，此时出现地图对话框，从中选择需要的地图模板。如果是画中国图则选择中国地图，如果是画世界图则选择世界地图。如现在画“世界几种经济农作物分布图”，可选择世界地图作为模板。
2．改变地图显示比例
如果地图太小，填充内容时不易精确定位，此时可打开工具栏中的“缩放地图”下拉菜单，从中选定缩放的比例，可选50%～1000%。
3．改变地图显示区域
如果需要填充的地图内容不在地图框中，可以选择工具栏上的“移动器”，鼠标指针将变为手形，上下左右移动即可选定地图上显示的区域。如填充“世界同种经济作物分布图”时，可通过移位器先选择填充亚洲，再填充非洲、欧洲、北美洲、南美洲、大洋洲等。
4．填充地理事物
选择工具栏上的“自定义标位图”，打开自定义标位图对话框，如果是第一次填充此图，可选择“请输入所要创建的自定义标位图”名称。比如要填充蔗糖的分布，则在名称栏中输入“蔗糖”。如果以前已在此图上填充过内容，则再填充内容时可打开“从下表中选定已有的自定义标位图”，选择你想在其上填充内容的那张图。比如在填充过蔗糖的图上还想填充茶叶，则选择“蔗糖”一项。名称确定后在地图中需要充蔗糖和茶叶的地方点鼠标左键，在出现的“字体符号”对话框中选定填充时所需要的符号。以后只要是同一类型的地理事物不需要改变符号，则在地图上正确的位置处点鼠标左键即可。